为进一步加强学院档案管理，提升档案人员的整体业务素质，1月9日下午，学院在办公楼104会议室召开了档案工作任务交办会。学院党委副书记赵宏旭出席会议并讲话，各部门、各教学教辅机构分管档案工作的领导和兼职档案员参加会议。会议由党政办公室主任刘倩主持。

会议现场

赵宏旭结合自己的工作经历，强调了档案工作对于学院、师生的重要性。他强调，要建立一支有较好的政治、业务素质的档案人员队伍，发挥兼职档案员的作用，重视部门立卷，督促并推进学院归档工作按质按量地展开；要加强档案信息化建设，改善档案工作的手段，有效提升档案利用服务工作的效率；要拓展档案室的教育、文化和公共服务功能，努力把档案室建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案信息服务中心。

赵宏旭讲话

会议第二阶段，党政办公室档案室皮麒从学院档案工作的现状、档案门类的划分、档案的收集、纸质档案整理步骤四个方面对归档工作进行了详细介绍。针对部分部门在档案工作中可能遇到的问题，如档案移交目录清单的填写、档案类目的划分依据、保管期限的界定等进行了解答。

最后，刘倩就归档工作进行了安排，指出了档案对推动学院发展、传承校园文化的重要作用，各部门要高度重视，做好沟通协调，确保工作顺利完成。

本次会议对学院档案工作后续的有序展开奠定了基础，推动了学院档案工作再上新台阶，为学院的高质量发展提供了支撑。（文/图 皮麒  审核/李晨旭 刘倩 何涛）