学校各部门：
根据湖南省人力资源社会厅湖南省档案局《关于评选表彰全省档案工作先进集体和先进个人的通知》（湘人社函[2019]291号）文件精神，现将综合档案室张兆红申报湖南省档案工作先进个人主要事迹予以公示。公示期从2020年1月3日至2020年1月9日，公示期内如有异议请以书面形式及时反馈至投诉举报受理委员会。
电话：0734-2548879 联系人：周姝 曹志华
2020年1月3日
申报湖南省档案工作先进个人主要事迹
湖南高速铁路职业技术学院 张兆红
张兆红，副研究馆员，1993年至今从事档案管理工作。26年来，怀着对档案事业的执着与热爱，在档案岗位上不争名、不求利，无私无畏地为党管档、为国守史、为民服务。
一、政治表现
坚定不移地贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，在思想上和行动上与党和国家要求保持高度一致，严格执行各项档案管理规章制度，规范学院档案管理工作，做到有为、有位、有威，推动学院档案工作迈上新台阶。
二、学识水平
1.2017入选首届湖南省档案局档案专家信息库，是高职院校中唯一的一个。
2.2017年湖南省档案系列高级职称评委库委员。
3.2017-2019年共发表论文8篇，《兰台世界》1篇、《兰台内外》2篇、《城建档案》1篇、《档案时空》1篇等档案专业期刊，4篇分别发表在《吉林广播电视大学学报》、《淮南职业技术学院学报》、《资源信息与工程》、《办公室业务》。
4.1篇获2017 年“德立信”杯全省高校档案学术论文二等奖、2篇分别获湖南省档案学会二、三等奖。
5.2018年主持湖南省档案科技项目1个，2011年主持衡阳市社会科学基金项目课题1个，2007年主持院级重点课题1个。
6.2019年主持研发的《档案安全储存管理系统V1.0》获国家版权局计算机软件著作权登记证书。
三、业务能力
1.起草了《2020年党政办综合档案室自动灭火系统项目》可行性报告。
2.制定《湖南高速铁路职业技术学院2019年档案信息化建设（第一期）建设方案》作为项目负责人具体组织实施。
3.制定《2017年学校一级档案工作规范化管理建设方案》，档案规范化管理高分通过湖南省一级评估认定。
4.2017年10月拍摄的微视频获省档案局“领导眼中的档案工作”优秀奖。
5.2019年“德立信杯”湖南省高校档案知识竞赛三等奖。
6.2017年10月中南大学出版的《湖南高校档案管理研究与实践》副主编。
7.2019年5月湖南高速铁路职业技术学院《校志》编纂副主编。
8.2018年5月业务指导人事档案迎检全省干部人事档案审核集中整改专项督查。
9.2015年12月湖南高速铁路职业技术学院示范校院级子项目内部管理制度建设主要成员。
10.2007年至今担任省直单位档案工作第二十五协作组组长单位，2019年10人次在知识竞赛、论文评选、赞精准扶贫人项目中获奖。
11.2009-2019年主讲与档案专业相关课程《文书与档案管理》、《铁路应用文写作》的教学任务。
四、工作业绩
（一)熟练掌握各门类档案的整个工作流程，使自己具备独立完成档案的收集、分类、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的能力。
（二）加快推进档案信息化步伐。
1.购置了高校档案业务管理平台，实现OA系统中各类档案数据的自动化归档。
2.抢救一批50年代的珍贵老档案进行数字化加工。对已出现不同程度的破损、霉变、粘连、褪色的老档案进行了全文扫描和条目著录，共扫描22900页，条目著录12800条。
3.对加工数据进行信息核查，检查是否有掉页、漏页、破损、漏扫的情况，及时予以修正。
（三）强化档案资源建设。
1.高质量完成本年度的归档任务，并加大对各部门档案收集力度，做到应归尽归，丰富馆藏。
2.针对并入学校档案零乱，将职工大学学籍档案、财务档案以及衡阳运输技工学校财务档案进行系统规范整理。
3.防患未然，主动出击。新校园搬迁以及二级学院更名过程中，提前介入布置，防止珍贵档案的遗失。共收集整理了1980-2000年代656盒珍贵的历史影像资料和15件实物档案，逐一编制档号入库。
4.抓好公务礼品档案的收集。学校加强了国际联合办学，国际友人赠送学校的公务礼品档案越来越多，按省档案局湘档发〔2011〕16号关于印发《湖南省公务礼品档案管理规范（试行）》的通知规范登记手续，及时归档。
（四）档案制度规范。
1.2019年编印下发《湖南高速铁路职业技术学院档案工作规范与制度汇编》。
2.2019年制订了《关于人员调整变动期间档案移交工作规定》。
3.2019年出台了《会计档案管理办法》、《档案消防安全制度》等相关制度文件。
（五）利用服务与编研成效显著。
1.完成省委巡视组来校巡视、卓越校申报、平安校园建设、省文明高校评审、创省文明标兵学校、校史馆建设、《校志》编纂、专业技能抽查，接待近1000人次的查档利用。
2.2019年提供给中央4台拍摄《国家记忆》纪录片中衡宝战役肖克将军八十年代来衡工校视察珍贵照片4张。
3.为学生出具学历证明、教师职称评审、财务审计等提供耐心细致周到的服务，义不容辞地提供了全方位的材料。档案利用工作为学校的发展做出了自己的贡献。
4.每年编写全宗介绍，典型利用案例，专题汇编，为推动和促进学校发展服好务。
（六）积极开展档案学习、宣传教育和业务指导。
1.积极加强业务学习，开展学术研究。参加省、市档案局、中高档会、省高档会举办的有关档案建设与管理培训班。
2.主持全校开展“69”国际档案日系列主题宣传和教育活动，普及档案知识。在学院显示屏、校园网、工作群中宣传六九国际档案日的由来、家庭档案的整理、购买张贴宣传图片、参加《中国档案报》主办的征文、组织兼职档案员参加《中国档案报》知识竞赛等各项活动，增强全院师生的档案意识。
2.牵头召开每年年初全校档案工作会议，部署总结档案工作，奖勤罚懒。主动培训兼职档案员进行收集归档，集中授课，耐心讲解，一对一的业务指导，几上几下，多次磨合，保证了归档文件按规范化统一材料标准，统一格式移交，提高了档案员的业务水平。保证归档案卷的质量。
（七）筑牢档案安全防线。
1.坚决执行档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
2.2019年在数字化加工过程中签订《馆藏档案数字化服务项目保密协议》，安装摄像头，确保档案信息安全。
3.2015-2019年对学生档案分室、财务档案分室、人事档案室分别提出档案安全要求，在寒暑假前定期开展风险排查。
4.对各部门兼职档案员进行档案安全知识的宣讲，把档案安全落在实处，确保档案安全性和完整性的万无一失。
（八）荣誉：
1.2011年衡阳市“十一五”期间档案工作三等功。
2.2015-2017年度湖南省高校优秀档案工作者。
3.2017年度湖南省高档会先进个人。
4.2018年省高档会第25协作组先进个人。
5.2019年湖南高速铁路职业技术学院优秀教育工作者。
2019年12月30日
